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饭店设备的基础信息包含两部分内容:一是设备自身的信息;二是饭店为管理设备而建立的有关信息。
1.        设备自身的信息
设备自身的信息也就是设备供应商提供的基本信息,如出厂日期、设备基本参数、安装要求、饭店的安装时间等。这些信息一般由供应商提供,设备的铭牌也能反映有关的信息。由于设备进店后在验收、安装、调试方面有很多丄作,因此工程部经常无暇顾及这些信息的收集,然而在设备正常运转后再寻找这些信息就比较麻烦了。
老饭店在设备信息收集方面的工作更困难,因为时间已久,设备信息变得不准确,设备也经过更新、改造,所以严重制约了计算机管理的实现。因此,为了实施计算机管理,饭店必须要花时间收集所有设备的信息。
2.        饭店自建的信息
饭店自建的设备信息主要是为了便于管理,因此饭店在建立时应完全从自己的实际情况出发。通常,饭店为设备管理所需的信息有:设备所在的部门以及设备的安装地点。
为实现计算机管理,饭店要对设备进行编号,对自建的信息也要有相应的编号,而且所编的号码应该简单明了并与饭店在用的其他编码没有矛盾或交叉。